برنامج تأهيل رواد الأعمال للعمل الحر

• المرحلة الأولى ( مرحلة الاستقبال ):
  يتم استقبال الطلبات من جميع المواطنين الراغبين في تأسيس منشآت صغيرة من خلال موقع المركز التفاعلي على شبكة الانترنت أو عبر قسم الاستقبال في فروع مركز المنشآت الصغيرة والمتوسطة الموزعة على أنحاء المملكة، ويتم خلال هذه المرحلة التأكد من انطباق الشروط على المتقدم واكتمال مسوغات الطلب.
  
• المرحلة الثانية ( مرحلة مناقشة فكرة المشروع ):

• في هذه المرحلة تقوم اللجنة الفنية المكونة من متخصص في الجانب الفني المرتبط بنشاط المشروع ومتخصص بالجوانب التسويقية وآخر متخصص بالجوانب المالية لدراسة فكرة المشروع في حال كون المتقدم يرغب في إنشاء مشروع جديد للتأكد من وضوح الفكرة وإمكانية تنفيذها وقياس نسبة نجاحها ومناسبة نشاط المشروع مع مؤهلات المتقدم. أما في حال كون المتقدم يملك منشأة قائمة وتقدم بطلب قرض لتطوير مشروعه أو لإنقاذه من التعثر فتتم في هذه المرحلة دراسة بيانات المشروع المالية والتسويقية والفنية.

• المرحلة الثالثة( مرحلة اختبار تحديد السمات ):
  في هذه المرحلة يتم إخضاع المتقدم لاختبار تحديد السمات لمعرفة سماته الريادية لتحديد إمكانية نجاحه في المشروع الذي تقدم به. ويتم تحليل النتائج بواسطة الحاسب الآلي وعرضها على متخصص بالجوانب السلوكية ومُرخص بهذا الاختبار لدراسته وتقييمه.
• المرحلة الرابعة ( مرحلة إجراء المقابلات الشخصية ):
  

  في هذه المرحلة يتم إجراء مقابلة شخصية مع المتقدم لمناقشة فكرة المشروع التي تقدم بها وسبق دراستها من مختصين، إضافة إلى التأكد من سماته الشخصية التي سبق اختبارها وتحليلها ودراستها ومناقشة هدفه من تأسيس المشروع والتعرف على إمكانية نجاحه في تشغيله. وقد تم إعداد نموذج يتكون من تسعة محاور تقيس الخلفية المهنية للمتقدم، ودوافعه الحقيقية لطلب القرض، ووضوح فكرة المشروع لديه، ومدى معرفته بالتفاصيل الفنية للمشروع، ومدى امتلاكه للحس التجاري، وقناعته ورغبته في ممارسة النشاط، ومستوى العزيمة والإصرار لديه، ومدى تصوره للطلب على منتجات المشروع وحجم المنافسة والأرباح المتوقعة.
  

  المرحلة الخامسة ( مرحلة دراسة الجدوى ):
  يُعين المركز متخصصاً بدراسات الجدوى الاقتصادية للإشراف على دراسات الجدوى الاقتصادية لمشاريع الرواد الذين يتقدمون للمركز بطلب قروض ويشارك في إعداد الدراسات مستشارين فنيين حسب نشاط المشروع وتتم إعداد دراسات الجدوى من خلال ثلاث خطوات كما هي موضحة أدناه:
• الخطوة الأولى ( محاضرة للتعريف بمفهوم دراسة الجدوى الاقتصادية ):
  ويُقدم شرح لمفهوم دراسة الجدوى الاقتصادية وأهميتها وكيفية إعدادها من خلال محاضرة نظرية يقوم بها المتخصص والمشرف على إعداد دراسات الجدوى بالمركز للرياديين المقبولة طلباتهم لتأسيس منشآت صغيرة.
• الخطوة الثانية ( الزيارات الميدانية ):
  وفي هذه الخطوة يقوم الرياديين بزيارات ميدانية، بتوجيه ومتابعة من المشرف على البرنامج لعدد من المنشآت المشابهة لمشروعاتهم، إضافة لمحلات الموردين المحتملين للأجهزة والعدد والأدوات والمواد الخام التي يحتاجها الريادي لمشروعه. وتهدف هذه الخطوة لتكوين صورة واضحة ودقيقة لدى الريادي عن طبيعة النشاط والسوق وحجم المنافسة، وتساعد هذه الخطوة في إعداد دراسة جدوى واقعية.
• الخطوة الثالثة ( إعداد دراسة الجدوى الاقتصادية ):
  يقوم متخصص بإعداد دراسات الجدوى بمشاركة من مستشار فني متخصص بنشاط المشروع وبمشاركة الريادي في إعداد دراسة الجدوى الاقتصادية لمشروعه من خلال التوجيه والإشراف والمساعدة في تحليل ودراسة المعلومات وتقديم التوصيات اللازمة، حيث يتم عقد لقاءات بين المشرفين والريادي لتوجيهه بالأعمال التي يجب أن يقوم بها، وتحديد المعلومات التي يجب عليه جمعها ومصادر وطريقة جمعها، ثم يقوم المشرف بتحليلها ودراستها أيضا وبعد ذلك يقوم المشرفين خلال هذه الخطوة بزيارات ميدانية للاطلاع على موقع المشروع ودراسة السوق لتحديد حجم الطلب على منتجات المشروع وحجم المنافسة كما يساهم المستشار الفني في دراسة وتحليل الجانب الفني من المشروع، وتحديد احتياجات المشروع، وتقديم التوصيات اللازمة لمصادر التوريد ،وأنواع وأسعار الأجهزة والعدد والآلات التي يحتاجها المشروع.
  
• المرحلة السادسة ( مرحلة التمويل ):
  بعد التأكد من جدوى المشروع الذي تقدم به الريادي يتم العمل معه على البحث عن جهة تمول مشروعه بشروط سهلة وميسرة. وبهذا الخصوص تم توقيع مذكرة تفاهم مع البنك السعودي للتسليف والادخار لتمويل جميع المنشآت التي يتم اعتمادها من مركز المنشآت الصغيرة والمتوسطة التابع للمؤسسة وفق " برنامج تأهيل رواد الأعمال " وبناءً على هذه الاتفاقية يتم رفع طلبات القروض مرفقة بكامل المسوغات بعد تطبيق شروط البنك للموافقة على تمويلها. كما أن هناك تعاون مع عدة جهات تمويلية أخرى بهدف إيجاد أكثر من مصدر لتيسير عملية التمويل.
  
• المرحلة السابعة ( تطوير المهارات ): 
  
  تهتم هذه المرحلة بتزويد رواد الأعمال بالمهارات اللازمة لنجاح المشروعات، بدءاً من معرفة سمات الرياديين وكيفية اختيار المشروع وانتهاء بالمهارات الإدارية والتسويقية وإدارة أموال المشروع وخدمة العملاء. وهناك ثلاثة أنوع من الدورات التدريبية لتقديم هذه المهارات كما هو موضح أدناه:
• ‌أ. الدورات الإعدادية:
  يقدم المركز دورات للشباب اللذين لم يسبق لهم دخول عالم الأعمال وليس لهم تجربة سابقة، لاكتشاف سماتهم الريادية وتزويدهم بمهارات اكتشاف فرص الاستثمار المناسبة لإمكانياتهم وقدراتهم. إضافة إلى ذلك تقدم لهم هذه الدورة نبذة عن العمل الحر وخصائصه ومزاياه وتتكون هذه الدورة من عشرين ساعة وتقدم خلال اسبوع .
• ‌ب. الدورات التأهيلية:
  تم تصميم منهج متكامل لتأهيل وتزويد رواد الأعمال بالمهارات الإدارية والمالية والتسويقية اللازمة التي تمكنهم من تأسيس وإدارة المنشآت الصغيرة، تحوي كل ما يجب معرفته والإلمام به قبل البدء بتأسيس منشآتهم الخاصة. ويتم تهيئة المتقدمين في أول يوم من خلال محاضرة توقظ هممهم وتحفزهم على العمل والطموح وتشجعهم على الصبر وتحمل المسؤولية. ويُقدَّم هذا المنهج على شكل ورشة عمل تطبيقية لمن أوصت اللجنة الفنية بحاجتهم إليها. يتكون هذا المنهج من ستين ساعة تدريبية تُقدَّم خلال ثلاثة أسابيع، ويشتمل على إعداد الخطط التشغيلية، وأساليب التسويق وخدمة العملاء في المنشآت الصغيرة، والإلمام بالجوانب المالية والمحاسبية التي تساعد على التخطيط المالي بصورة صحيحة، إضافة إلى الإلمام ببعض المهارات التي تساعد الريادي على الثبات في السوق والاستمرار في تطوير منشأته ومواجهة المنافسة السوقية والمهنية.
• ‌ج. الدورات التطويرية:
  إضافة إلى الدورتين السابقتين تم إعداد دورات تطويرية متخصصة تُقدَّم لرواد الأعمال على شكل دورات قصيرة بناءً على رغبتهم أو بتوجيه من مشرفي فترة الرعاية اللاحقة. وتغطي هذه الدورات جميع المجالات التي يحتاجها أصحاب المنشآت الصغيرة والعاملين بها في الجوانب الإدارية والتسويقية والمالية ومن هذه الدورات على سبيل المثال ما يلي:
• 1- الاستثمار في منشآت الأعمال الصغيرة.
• 2- الاستعداد لبدء المشروع.
• 3- المحاسبة في المنشآت الصغيرة.
• 4- ابدأ مشروعك.
• 5- كيف تدير مشروعك.
• 6- كيف تُسوق أعمال مُنشأتك الصغيرة.
• 7- مهارات البيع في المنشآت الصغيرة.
• 8- خدمة العملاء في المنشآت الصغيرة.
  
•  المرحلة الثامنة ( مرحلة رعاية الإجراءات):
  بعد الحصول على تمويل مشاريع رواد الأعمال يقوم مركز المنشآت الصغيرة والمتوسطة من خلال فروعه المنتشرة في أنحاء المملكة بتسهيل حصول المقترض على قيمة القرض والتراخيص اللازمة لافتتاح مشروعه. حيث يتم تعريف الريادي خلال هذه المرحلة بالإجراءات المطلوبة، ويتم تزويده بالنماذج اللازمة كما تتم مساعدته في تخطي العقبات التي تواجهه من خلال التواصل مع الجهات التي يحتاجها ويتعامل معها للحصول على الترخيص. وفي هذا الصدد فإن قنوات الاتصال مفتوحة مع كل الجهات ذات العلاقة في كل المناطق لتسهيل إجراءات رواد الأعمال المتقدمين عن طريق مركز المنشآت الصغيرة والمتوسطة بالمؤسسة.
  
• المرحلة التاسعة ( مرحلة رعاية التأسيس ):
  بعد استلام الريادي للدفعة الأولى من القرض تقوم اللجنة الفنية التخصصية ذات الخبرة في النشاط واحتياجاته وتجهيزاته وتخطيط المواقع إضافة إلى نوعيات وأسعار الأجهزة والمعدات في ذات النشاط- بمساعدة الريادي في تأسيس مشروعة من خلال اختيار الأجهزة والمعدات والأدوات وتأمينها، إضافة إلى تخطيط المنشأة وتقديم الاستشارات الضرورية لمرحلة التأسيس والاستعداد لبدء التشغيل.
  
• المرحلة العاشرة ( مرحلة الرعاية التشغيلية ):
  تبدأ مرحلة الرعاية التشغيلية بعد افتتاح المشروع مباشرة وتمتد لمدة سنة يتخللها أثنى عشرة زيارة ميدانية للمشروع، حيث يقوم مركز المنشآت الصغيرة والمتوسطة بتكليف متخصص فني في المجال الذي تعمل فيه المنشأة، ومتخصص في الإدارة وآخر في التسويق، وممارس من القطاع الخاص من الممارسين للمهنة نفسها، ومتخصص بالأمور المالية للقيام بزيارات للمنشأة في أوقات متفاوتة حسب الحاجة، وتقديم النصح والإرشاد لصاحب المشروع ومساعدته في تذليل الصعوبات التي تعترض نجاحه وتهدد مشروعه بالفشل. وقد يتم توجيهه لحضور دورة تدريبية من بين الدورات التطويرية التي يقدمها المركز في حال رأى المختصين حاجته لذلك.